שב”ס פירסם בקשה לקבלת מידע (RFI) ליישום פורטל ספקים בשב”ס עבור יחידות פנים ארגוניות שונות המשתמשות במערכות לוגיסטיות ייעודיות שאינן במסגרת מערכת המרכב”ה הממשלתית

הגוף המפרסם: שירות בתי-הסוהר (שב”ס)

נושא המכרז: בקשה לקבלת מידע (RFI) ליישום פורטל ספקים בשב”ס עבור יחידות פנים ארגוניות שונות המשתמשות במערכות לוגיסטיות ייעודיות שאינן במסגרת מערכת המרכב”ה הממשלתית

מס’ המכרז: 153/2015

תאריך פרסום: 8 באוקטובר 2015

מועד אחרון: 30 בנובמבר 2015

הערות: מטרת בקשה זו היא לקבל מידע בנוגע למערכות מידע קיימות בנושא ניהול פורטל ספקים. המידע המתבקש אמור לתת מענה למשמעויות,  לאילוצים ולמגבלות של המערכות המוצעות וגיבוש החלטה על דרכי הפעולה למתן מענה לנושא בשב”ס.

בשנת 2015 עבר שב”ס לעבודה במערכת מרכב”ה, מערכת פיננסית-לוגיסטית מושתתת SAP הנותנת מענה למרבית תהליכי הרכש, המלאי והכספים המתקיימים בארגון. תהליכים ומודולים ייחודיים אינם ממומשים במרכב”ה ושב”ס נמצא בשלבי הקמה, פיתוח והטמעה של מערכות נלוות ייעודיות אשר יתממשקו למערכת הראשית.

מערכות נלוות למרכב”ה הן מערכות המיועדות להחליף את המערכת הלוגיסטית של שב”ס לאחר עליית מרכב”ה בנושאים בהם למערכת מרכב”ה אין מענה (כמו  תעסוקה, מערכת לניהול מזון, מערכת לניהול מרכזי מכר, מערכת לניהול מפעלי התעסוקה ושכר אסירים) ומערכות פנימיות נוספות שעוסקות ברכש שירותים ובחשבוניות (כמו, למשל, שירותי רפואה(. בעתיד ייתכנו מערכות נוספות.

המערכות הנלוות כוללות תהליכי עבודה פנימיים, בנוסף לתהליכי רכש והתחשבנות אל מול ספקים חיצוניים. אי לכך הוחלט לבחון התממשקות לפורטל הספקים כחלק מתהליכי העבודה ושיטת ההתקשרות והעברת המידע בין שב”ס לספקים החיצוניים במערכות אלו.