משרד האוצר פירסם את תוכנית העבודה השנתית של פרוייקט מרכב”ה לשנת 2021

משרד האוצר/אגף החשב הכללי פירסם את תוכנית העבודה השנתית של פרוייקט מרכב”ה לשנת 2021.

בפרק הראשון – מפת דרכים טכנולוגית – נכללים נושא ‘חוויית משתמש’ [שיפור מדורג של חווית וממשק המשתמש במערכות מרכב”ה השונות]; ‘עבודה ללא כרטיס חכם ובמובייל’ [הרחבת התשתיות והשימושים בפתרונות לעבודה ללא כרטיס חכם ובמובייל]; כלי תובנה עסקית/Business Intelligence, BI [בחינה ושילוב כלי BI בעלי יכולות פיתוח מתקדמות ותצוגה גרפית מתקדמת]; שדרוג ל-  S4HANA [היערכות לביצוע שדרוג לגרסה HANA/S4 של חברת SAP שתביא לשיפור יכולות אנליטיות, שיפור ממשק המשתמש ותהווה תשתית לפיתוח פתרונות עתידיים].

תוכנית העבודה מפרטת את הפרוייקטים בשורה של תחומים:

+ שכר (בין הפרוייקטים: חילול שכר – תפעול ליבת מערכת חילול השכר במרכב”ה – הקמת מנוע חוקה מרכזי והעברת האחריות לניהול חוקות השכר מספקים חיצוניים אל המדינה. חישוב שכר העובד על בסיס חוקת שכר מסודרת)

+ משאבי אנוש (בין הפרוייקטים: ועדות בוחנים –  מערכת מתקדמת שתיתן מענה מקיף וכולל לדרישות אגף בחינות ומכרזים בנציבות שירות המדינה, לניהול וועדת הבוחנים באופן דיגיטלי, הן בשלבי הכנת הועדה והן בעת קיום הועדה עצמה. מערכת ניהול הועדות פותחה בשימוש ברכיבים המאפשרים עיצוב ממשק משתמש ידידותי ומתקדם ותהווה חלק אינטגרלי מרצף תהליכי הגיוס).

+ לוגיסטי (בין הפרוייקטים: תיבת מכרזים דיגיטלית –  מערכת להגשה דיגיטלית של הצעות למכרזים. המערכת מטפלת בכל תהליכי המכרז החל משלב היציאה לפרסום במערכת הוועדות, פרסום המכרז באתר מנהל הרכש והגשת הצעות ע”י מציעים באמצעות מערכת הזדהות אחודה. פתיחת המכרז הינה אוטומטית, באמצעות משלוח פרוטוקול מהמערכת לכל מוסמכי הפתיחה. לאחר מכן מבצע עורך המכרז הורדת מסמכי הצעות והכרזה על זכייה/אי זכייה).

+ תקציב (בין הפרוייקטים: המשך פיתוח דשבורד תקציב ודו”חות BI –  השלמת מערכת ה- BI  התקציבית, שכוללת דשבורד גרפי ודו”חות ברמת תקנות וברמת אובייקט תקציבי. הצגת נתונים בכל רמה ועם נתונים תקציביים, בצירוף נתונים של המודולים פיננסי, תמיכות, בקרה, ונדל”ן, החל מרמת הממשלה כולה ועד לרמת שורת המסמך הבודדת. מתן תמונה מלאה ומקיפה בספר תקציב מזומנים, תוך שמירה על גמישות מקסימלית ועיצוב דו”חות לצרכי משתמש הקצה בשירות עצמי).

+ פיננסי

+ נוכחות (בין הפרוייקטים: בניית חוקת נוכחות למצב חירום רפואי 2021 – מימוש החלטות המטה והתאמת מערכת הנוכחות להסכמים בעקבות מצב החירום).

+ CRM (בין הפרוייקטים: פיתוח מערכת לניהול פניות הציבור לנציבות שירות המדינה, הכוללת תהליכי עבודה מובנים לטיפול בפניות ע”י צוותי השירות השונים בנציבות).

+ תמיכות

+ נדל”ן

+ רכב ממשלתי

+ ניהול החוב

+ תשתיות (בין הפרוייקטים: שיפור אבטחת מידע במערכות SAP – ביצוע הגדרות נדרשות ברכיבי מערכות ה- SAP כדי לאפשר מתן שירותים נוספים בדפדפנים ובמכשירים ניידים)(תרגיל DR לשנת 2021 – ביצוע תרגיל שנתי של העברת עבודת מערכת הייצור של מרכבה לפעילות מחוות שרתי ה- DR, הלוך וחזור)( גיבוש תפישה לקיצור זמני השבתה של מערכות מרכב”ה).

* מערכת מרכב”ה הינה מערכת רוחבית כוללת במוסדות הממשלה המבוססת על כלי SAP. המערכת פעילה כיום בכ- 100 משרדי ממשלה ויחידות של ממשלת ישראל ומשרתת אלפי משתמשים פנימיים ועשרות אלפי משתמשים חיצוניים. מערכת מהווה תשתית קריטית של ממשלת ישראל ונדרשת לעמוד בסטנדרטים גבוהים ביותר של זמינות ושרידות. במערכת מופעלים כלי אבטחת מידע רבים ומתוחכמים.