“שירת הים”: המשרד לשירותי דת מפרסם מכרז חדש לאחר שמכרז באותו נושא פורסם כבר ביוני האחרון

המשרד לשירותי דת פירסם ב- 7 בספטמבר 2017 מכרז חדש (מספר 9/17) שנושאו “אספקת שירותי הדרכה והטמעה של מערכת ‘שירת הים’ במועצות הדתיות”.

במכרז נאמר בין היתר כי מדובר ב”מערכת דוט נט אינטגרטיבית לניהול ותפעול המועצות הדתיות בכל רחבי הארץ. המערכת מאופיינת באופן מפורט ומפותחת על ידי חברת מלם מערכות בע”מ שנבחרה לביצוע במכרז ייעודי החל מחודש ספטמבר 2014. המערכת מיועדת לביצוע כל משימות הניהול, התפעול והבקרה במועצות הדתיות.

“איפיון ופיתוח המערכת מבוצע באופן מדורג כאשר כל מודול שפיתוחו הסתיים עולה לאוויר לאחר סיום בדיקות הקבלה להרצה בתהליך פיילוט, המבוצע בסביבת העבודה האמיתית, במועצות ייעודיות שנבחרו ליישום תהליך הפיילוט.

“המודול לעיל מוכנס לעבודה בנוסף למודולים שכבר הופעלו במועצה.  המערכת בעלת ממשק למערכות כגון מרכב”ה, אביב – מרשם התושבים, בתי-הדין הרבניים )ממשק מצומצם בשלב זה שיורחב במהלך פיתוח המערכת), סע”ר – ניהול מסמכים, מאגרי הרבנות הראשית ומערכות נוספות שיוגדרו במהלך האיפיון והפיתוח שמבוצע על-ידי מלם.

“במסגרת ההדרכה וההטמעה, יש להכשיר את עובדי המועצות הדתיות ומנהליהם לשימוש במערכת והסתגלות לתהליכי העבודה העדכניים במערכת שירת הים. הדרכת/הטמעת המערכת כוללת: הכשרת עובדים במחלקות השונות במועצות, הכשרת עובדים חדשים שייקלטו לעבודה במהלך תקופת ההתקשרות, ליווי העובדים בביצוע פעולות שאינם יכולים לבצען ללא סיוע וכן ריענון והעמקת ידע בנושאים שנלמדו. בנוסף, יש לבצע הדרכה והטמעה של תהליכים חדשים ושינויים במערכת שנעשים לאחר שהותקנה ועל פי תובנות של הרצת הפיילוט.  אוכלוסיית המשתמשים הטרוגנית וכוללת עובדים בעלי ידע טכנולוגי מוגבל מצד אחד ובעלי ידע טכנולוגי ברמה טובה מצד שני”.

הערת עורך Read IT Now: מכרז באותו נושא (מספר 1/17) פורסם ע”י המשרד לשירותי דת בחודש יוני האחרון ואף דווח עליו כאן באתר.