משרד התקשורת: הארכת ההתקשרות והרחבתה עם חברת משיק לאספקת מערכת לניהול מכרזים מקוונים ואספקת שירותי תמיכה למערכת

הגוף המפרסם: משרד התקשורת

תקנה: (סיום פרוייקט) – תקנה 3(4)(ב)(1) בתנאים זהים לתנאי ההתקשרות הראשונה ובנסיבות שבהן השמירה על האחידות נדרשת מטעמי חסכון ויעילות

שם הספק: משיק – מחקרים ושיטות לקידום עסקי בע”מ

מהות ההתקשרות: מערכת ניהול מכרזים מקוונים

התחלת ההתקשרות: 1 בינואר 2022; סיום ההתקשרות: 31 בדצמבר 2022

החלטה: אושר ע”י וועדת מכרזים ליועצים, מחקרים וסקרים במשרד התקשורת

הערות: מפרוטוקול ישיבת וועדת המכרזים ב- 11 בינואר 2022 עולה כי  ביום 9.12.2020 נשלחה פנייה לחמישה מציעים אפשריים לקבלת הצעה לאספקת מערכת לניהול מכרזים מקוונים. ארבעה מתוכם לא הגישו הצעות כלל. בסוף שנת 2020 נחתם הסכם עם חברת משיק, היחידה שהגישה הצעה.

“נכון לעת הזאת, עבודתה של וועדת המכרזים נמצאת בעיצומה (בשלב ההכרזה על המציעים הכשירים) והליך התיחור המכרזי צפוי להתקיים בקרוב (בתחילת חודש פברואר 2022).

“בעת הגדרת הפרוייקט והיציאה להליך התיחור לשירות זה (חודש דצמבר 2020), וועדת המכרזים עוד הייתה בשלבים ראשוניים  של עבודתה כאשר רק בחודש יוני 2021 הוציאה הוועדה קול קורא המתאר את עיקרי המכרז ורק בחודש אוקטובר 2021 פורסמו מסמכי המכרז המלאים.

“במהלך חודשים אלו החליטה וועדת המכרזים על מספר שינויים במתווה המנגנון המכרזי אשר הוסיפו על מורכבותו ודרשו הרחבה של תכולת העבודה הנדרשת מחברת משיק לשם השלמת הפרוייקט, עפ”י דרישות הוועדה. לאור מורכבות המנגנון המכרזי, כפי שנקבע במכרז קופת התמרוץ, קיים פער בין הגדרת הפרוייקט והדרישות כפי שהוגדרו לפני כשנה (בעת ביצוע הליך ההתקשרות) ובין הצרכים הנדרשים כיום”.

משרד התקשורת ביקש להאריך את ההתקשרות עד סוף שנת 2022 ולהרחיבה כשההרחבות יכללו בין השאר “תוספות לשם בדיקת הצעות המתמודדים ואימות שלהן על-מנת שאלגוריתם התיחור יפעל כנדרש, ייבוא וייצוא הנתונים מהמערכת בפורמט JSON בהתאם לדרישת היועצים הכלכליים של הוועדה, ייעוץ והטמעה בנוגע לסוגי התראות שעל המציעים לקבל במסגרת הליך התיחור, ייעוץ והתאמת המימשק הגיאוגרפי להגשת ההצעות וכן הוספת אלמנטים נוספים בהתאם להמלצות שיינתנו ע”י היועצים הכלכליים לפי הנדרש במנגנון התיחור”.