משרד החקלאות: מכרז לשירותי ייעוץ עבור מינהל המחקר החקלאי לגבי מערך המחשוב

הגוף המפרסם: משרד החקלאות ופיתוח הכפר- מינהל המחקר החקלאי – מכון וולקני

נושא המכרז: שירותי ייעוץ עבור מינהל המחקר החקלאי לגבי מערך המחשוב במינהל המחקר החקלאי, כולל בניית תכנית אופרטיבית להתאמתו לצרכי המינהל הקיימים והעתידיים

מס’ המכרז: 26/2012

תאריך פרסום: 5 בנובמבר 2012

מועד אחרון: 2 בדצמבר 2012

הערות: מינהל המחקר החקלאי הוא מוסד למחקר חקלאי המורכב מארבעה אתרים, האתר המרכזי, מרכז וולקני (כ- 600 עובדים), מרכז מחקר נווה יער (כ- 70 עובדים), מרכז מחקר גילת (כ- 50 עובדים) ואתר הפקולטה לחקלאות, ברחובות (כ- 30 עובדים). סה”כ מדובר על כאלף תחנות עבודה, עם כל שירותי הרשת המקובלים (למשל, מערכת Exchange, file server, שרת WEB, אינטראנט ואינטרנט, שרת FTP, רשת אלחוטית).

יחידת העבודה הבסיסית במינהל הינה קבוצת המחקר (קיימות כ- 200 קבוצות מחקר). בדומה למוסדות אקדמאיים, כל קבוצת מחקר מנוהלת באופן עצמאי, כלומר אחראית על השגת תקציבי מחקר, גיוס כוח אדם זמני וסטודנטים, והגשת דו”חות כספיים ומדעיים לקרנות מחקר חיצוניות המממנות מחקרים. לכל קבוצת מחקר יש בד”כ יותר מפרויקט מחקר אחד, כאשר כל פרוייקט מהווה סעיף תקציבי נפרד. לסיכום, הניהול הכספי השוטף במינהל הינו בעיקרו פרוייקטלי כאשר להנהלת המינהל יש תקציבים נפרדים לניהול השוטף.

מערכות המידע הממוחשבות של מינהל המחקר החקלאי (כמו ניהול כספי פנימי, כוח אדם ארעי, רכש) מתנהלות נכון למועד פרסום מכרז זה על שרת אמולציה המדמה VAX (מערכת אלפא). כיום המערכת מוגבלת מבחינת השירותים הניתנים למשתמשי הקצה – חברי קבוצת המחקר. כך, למשל, אין מערך הזמנות ממוחשב, המעקב אחר שינויים כספיים בפרויקטים הפרטניים אינו בממשק נוח, אין ניהול נוח של כוח אדם ארעי, ועוד. בעוד כשנה תוכנס למינהל מערכת מרכב”ה לניהול כספי, ולכן כיום נבנה ממשק דו-כיווני בין האלפא למרכב”ה, אשר צפוי לתת מענה לחלק מהבעיות של ניהול הפרויקטים השוטף.

מטרת עבודת הייעוץ: הנהלת המינהל, באמצעות ועדת המחשוב, מבקשת לבנות תוכנית אסטרטגית לבנייה ושיפור מערך המחשוב המנהלי, כך שייתן מענה לצרכים קיימים ועתידיים. דוגמה לבעיות הדורשות התייחסות: האם יש לשמר מערך דוא”ל בתוך המינהל או לחלופין לפנות לשירותי ענן, האם יש לשמר ביחידות המנהלה מערך מחשבים אישיים או לחלופין לעבור ל- VDI, וכן מה צריך להיות הגודל וההרכב המקצועי של יחידת המחשב.

למען הסר ספק, עבודת השירותים הנדרשת במכרז זה הינה עבודת ייעוץ בהתאם לדרישות המפורטות במכרז זה, ואינה כוללת את יישום ו/או ביצוע ההמלצות/ חוות הדעת/ התכניות האופרטיביות אשר יינתנו במסגרת עבודת הייעוץ.

דרישות לרכיבי עבודת הייעוץ:

מיפוי המצב הקיים של מערך המחשוב במינהל (תשתיות פיסיות, תשתיות תוכנה ומשאבי אנוש בשני תחומים: בתחום התשתיתי (רשת, תשתיות פסיביות, תשתיות אקטיביות, שרתים וכו) ובתחום מערכות המידע.

מתן חוות דעת לגבי השינויים הצפויים להתרחש בתחום מערכות המידע במינהל בעקבות הכנסת מערכת מרכב”ה.

בניית תוכנית אופרטיבית לשיפור התחום התשתיתי במינהל, כך שיתאים לצרכי המינהל, כולל הצרכים בתחום מערכות המידע במינהל.

בהתחשב במרכב”ה ובממשקים הנבנים במינהל בימים אלו, בניית תוכנית אופרטיבית לניהול כספי פרוייקטלי יעיל ונוח לשימוש (בהתאם לאמות המידה הנהוגות בתחום),

לרבות מתן מידע מהיר לגבי הסטטוס התקציבי של פרויקטים פרטניים ברמת קבוצת המחקר, ביצוע הזמנות רכש ממוחשבות עם אישורים בכל הרמות הנדרשות – וניהול כוח אדם. במידה שהתכנית האופרטיבית תמליץ על רכישת מוצרי מדף, על התכנית לנקוב בסוגי תוכנות המדף האופציונליים הרלוונטיים וכן לציין התאמות כלשהן שתידרשנה לסביבת העבודה במינהל (ככל שתידרשנה התאמות).

בניית תוכנית אופרטיבית (תוך התחשבות במוצרי מדף, באם קיימים) למערכות הבאות: (א) מערכת מילוי טפסים פנימיים שונים במערכת פורטלית ואישורם ברמות השונות (עד עשרה טפסים כגון טופס בקשה לנסיעה לחו”ל בתפקיד/במימון קרן השתלמות, טופס מימון אירוח מבקר, טופס הזמנת בית דפוס וכו’, למען הסר ספק, אין מדובר בטפסים בתחום משאבי אנוש. (ב) מערכת פורטלית לניהול כספי הקרן לקשרי מחקר (כספי קרן ההשתלמות של החוקרים) בעלת מידע זמין למשתמשי קצה.

מתן חוות דעת לגבי מרכיבים במערך המחשוב במינהל אשר יש להעבירם למיקור חוץ.

מתן חוות דעת לגבי מערך כוח האדם הנדרש במינהל עבור מערך המחשוב, וזאת בהתחשב בהמלצות לשיפור מערך המחשוב במינהל.

הגשת דו”ח סופי מסכם הכולל את כל חוות הדעת, התוכניות האופרטיביות והמיפויים וכן תיקונים אשר נדרשו לגביהם ע”י המזמין.