מכרז של המינהל האזרחי לאיפיון, פיתוח, הטמעה, מבצוע ותחזוקת מערכת לניהול ופיקוח על בנייה בלתי חוקית

הגוף המפרסם: מתאם פעולות הממשלה בשטחים (מתפ”ש)/המינהל האזרחי לאיזור יהודה והשומרון/יחידת פיקוח

נושא המכרז: מכרז לאיפיון, פיתוח, הטמעה, מבצוע ותחזוקת מערכת לניהול ופיקוח על בנייה בלתי חוקית

מס’ המכרז: 2/17

תאריך פרסום: 25 בינואר 2017

מועד אחרון: 16 במארס 2017

הערות: בשלב הראשון המערכת מיועדת לטפל בתחום הבנייה הבלתי חוקית ובהמשך בכוונת היחידה להרחיב את פעילות המערכת גם לתחומי אכיפה נוספים כגון פלישות לאדמות מדינה, פלישות לשטחי אש, עבירות איכות סביבה ועוד. במסגרת המכרז יבוצעו העבודות הבאות:

+ איפיון מפורט של הצרכים והתהליכים של משתמשי הקצה בדרג המנהל ובנתונים במערכת, בדו”חות, בממשקים, ובבסיסי הנתונים, בטבלאות המידע ובסנכרון הנדרש עם המידע הגאוגרפי.

+ פיתוח ו/או שימוש בתכנה קיימת תוך התאמתה לצרכי המנהל.

+ הטמעה ובקרה: הטמעה לרבות הכשרת עובדים ומנהלים, כתיבת ספר הדרכה, התקנות במחשבי המינהל וכיוצ”ב; בקרה על המערכת, אישור המערכת ע”י המזמין, ביצוע התאמות ושינויים עפ”י צורך.

+ מבצוע המערכת – ליווי המערכת שהוטמעה עד לאישור סופי ע”י המינהל.

+ תחזוקה לאחר שלב המבצוע, לרבות טיפול בתקלות ופיתוח שיפורים ושינויים בהתאם לצורך.

לוח הזמנים: (1) איפיון המערכת – כ- 4 חודשים. (2) פיתוח המערכת – כ- 4 חודשים. (3) הטמעת המערכת – כ- 2 חודשים. (4) מבצוע המערכת – כ- 2 חודשים. (5) תחזוקה – אופציה לטובת המינהל ל- 10 שנים, שנה בכל פעם (בתשלום נפרד).

משתמשי מערכת: רכזי שטח – פתיחת התיק ועדכון שוטף; ועדת המשנה לפיקוח – ניהול הליכים, עדות, הזנת אירועים, בקרת הזנה, קבלת תזכורות והפקת דו”חות; קרטוגרפיה – בניית פורמט הריסות, דיוק שכבת ה- GIS, בקרת הזנה, הפקת דו”חות; דרג מנהלים/צופים – צפייה, הפקת דו”חות ומגמות.

פונקציונליות נדרשת למערכת:

+ ניהול המידע הכולל פתיחת תיקים, הופעה בוועדה וניהול ועדת המשנה, תיעוד החלטת הועדה, מעקב אחר הליכים, תיעוד כלל פעולות המשתמשים.

+ קיום מערכת התראות משוכללת, שתתריע בפני המשתמשים שיוגדרו על פעולות הנדרשות לביצוע / תפוגת תוקף תהליכים, וכד’.

+ עדכון נתוני ממ”ג בנוגע לתיק בשכבת הממ”ג של המנהא”ז המאוחסנת בבסיס נתונים מרכזי (Enterprise SDE GeoDataBase) ממשקים עם סביבת GIS, בניית דוחות ע”ב תבניות בסביבת ARCMAP, שליפת מידע משכבות מידע למערכת.

+ ניהול פעולות משתמשים ואבטחת גישה למידע, באמצעות הגדרת מערכת הרשאות להזנה, לעריכה, למחיקה, ולצפייה.

+ יכולת סינכרון בין מחשבים ניידים בשטח ללא חיבור רשת קבוע, לבין המערכת.

הזנת עדכונים מהשטח ל- DataBase לאחר סיום עבודת הרכז אל גרסת עריכה בבסיס הנתונים אשר תשמש לבקרת איכות ולאחר מכן החומר ייקלט בבסיס הנתונים.

+ תיעוד כלל פעולות המשתמשים בפרוטוקול קבוע ובהתאם למודל הרשאות.

פונקציות אלפאנומריות: הפקת פלטים טבלאיים ומפות תומכות מתוך המערכת כולל מחולל דו”חות. הפקת פורמט בב”ח ופלישה המפרט תמונות, מפות ומידע הנשלף מבסיס הנתונים. הזוכה יידרש להסב את הנתונים הקיימים במערכת כיום באופן מלא כך שיהיו בתוך המערכת החדשה. תיעוד תמונות וקבצים נלווים – כל סוגי הקבצים (תמונות, תכניות, מסמכים ועוד).