מינהל הרכש הממשלתי בוחן היתכנות לפרסום מכרז מרכזי חדש בנושא בקרת עלויות תקשורת במשרדי הממשלה; בכל מקרה לא יפורסם מכרז לפני אמצע 2015

מינהל הרכש הממשלתי במשרד האוצר בוחן היתכנות לפרסום מכרז מרכזי חדש בנושא בקרת עלויות תקשורת במשרדי הממשלה. בכל מקרה, לדברי המינהל, לא יפורסם מכרז כזה לפני מחצית שנת 2015.

כך עולה ממסמכי פנייה פומבית מס’ 740/2014- פרסום כוונה להתקשרות עם ספק יחיד: התקשרות בפטור ממכרז עם סנסקום ייעוץ וניהול פרוייקטים בע”מ לצורך רכישת שירותי בקרת עלויות תקשורת במשרד הרווחה והשירותים החברתיים.

במסמכי הפנייה צויין כי חברת סנסקום בע”מ סיפקה למשרדי הממשלה בכלל ולמשרד הרווחה בפרט, בקרת עלויות תקשורת עפ”י הוראת חשכ”ל מס’ 16.10.1 שתוקפה פג ביום  31.05.2014.

“בבדיקה עם מינהל הרכש נמסר שבשלב זה אין הארכה להוראה זו והם בוחנים היתכנות לפרסום מכרז מרכזי חדש בנושא, ובכל מקרה הם לא יפרסמו מכרז לפני מחצית שנת 2015. לדבריהם, משרד המעוניין לרכוש שירותי בקרת עלויות תקשורת יעשה זאת באופן עצמאי בכפוף לחוק חובת המכרזים .

“מדובר בביקורות אשר מבוצעות מידי חודש באופן שוטף מול כל החברות המספקות למשרד שירותי תקשורת ובהן בזק עסקים, בזק בינלאומי, פלאפון תקשורת וכו’. עלויות ביצוע הביקורות נמוכות מאוד ביחס לגובה ההחזרים הכספיים הגבוהים אותם משרדנו זוכה לקבל.

תקופת ההתקשרות שביקש משרד הרווחה היא מיום 01.01.2015 עד ליום 31.12.2016  בהיקף כספי כולל של 44,984 ₪ כולל מע”מ.

יורי איינמר מנהל אגף רכש, נכסים ולוגיסטיקה במשרד הרווחה כותב כי ” בקרת תקשורת מבוססת על מידע שנצבר ע”י חברת סנסקום במהלך שנים בהן החברה ביצעה שת הבקר במסגרת מכרז החשכ”ל. מדובר במידע רחב מאוד על מאות קווי טלפון ונתונים מסוגים שונים, עשרות רבות של אתרי המשרד, סוגים שונים של מרכזיות טלפון, סוגי פעילות רבים ושונים של יחידות המשרד בתחום השימוש בטלפוניה ומחשוב (…) בקרה תקופתית מתמידה של הוצאות תקשורת חשוב מאוד למשרדנו ומאפשרת לקבל זיכויים מספקים שונים עבור “טעויות” בגבייה על-ידם לרוב באמצעות הוראות קבע. כמו כן בקרת עלויות מאפשרת למשרדנו להתייעל בתחום הציוד הנרכש וגם בתחום רכישת/ביטול קווים לצרכים שונים.

“במידה ובקרת עלויות תקשורת תבוצע ע”י ספק אחר ולא ע”י חברת סנסקום יהיה צורך בהקמת בסיס נתונים חדש, תהליך שייקח זמן רב ויגרום להפסקה בבקרת העלויות. רצף קבלת נתונים בתחום זה חשוב מאוד למשרדנו”.