כשש שנים לא איפשר האוצר לשב”ס לקיים מכרז לקבלת שירותי גניזה; משנערך המכרז הסתבר כי החברה הזוכה לא עומדת בתנאיו והשב”ס נאלץ לחזור לספק שזכה במכרז הקודם

הגוף המפרסם: שירות בתי-הסוהר (שב”ס)

שם הספק: חברת הארכיברים בע”מ

מהות ההתקשרות: קבלת שירותי גניזה

התחלת ההתקשרות: 1 בספטמבר 2014; סיום ההתקשרות: 30 באוגוסט 2015, או עד לבחירת זוכה בתיחור אשר יבוצע במכרז המרכזי, לפי המוקדם ביניהם

החלטה: אושר ע”י החשבת הכללית בהיקף כספי של 1 מיליון ₪ כולל מע”מ

הערות: בפרוטוקול וועדת הפטור ממכרזים המרכזית (משרד האוצר/החשכ”ל) נאמר כי בשנת 2002 פירסם השב”ס מכרז פומבי לקבלת שירותי גניזה למשך ארבע שנים בו זכתה “חברת הארכיברים בע”מ”.

בשנת 2006 לא איפשר משרד האוצר פרסום ע”י השב”ס של מכרז ייעודי עבור שירותי גניזה, היות והאוצר עמד לפרסם מכרז מרכזי בנושא זה. אי פירסום המכרז המרכזי נמשך כשש שנים שבמהלכן וועדת הפטור המשרדית אישרה מספר הארכות התקשרות.

בתחילת שנת 2012 במסגרת מכרז מרכזי נבחרה חברת “ארכיב מקצועי” לתת שירותי גניזה ליחידות השב”ס. הספק החדש לא עמד בתנאי המכרז כגון השלמת תשתיות המחשוב המתבקשות לקליטת חומר משב”ס, עמידה בלוח זמנים לפינוי חומר ואף לא עמד בסטנדרטים המקובלים לגבי ארכיון מודרני. מנהלת מינהל הרכש הממשלתי הזמינה את הספק החדש לשימוע ובעקבותיו הופסקה ההתקשרות עימו. כתוצאה מכך חזר השב”ס לעבוד עם הספק המקורי.

עריכת תיחור במסגרת המכרז המרכזי היא באחריות מינהל הרכש הממשלתי וכאשר יימצא ספק חלופי תידרש היערכות מחשובית וכן זמן הובלה וסידור. מינהל הרכש הממשלתי מתכונן לערוך תיחורים במסגרת מכרז מרכזי 31-2011 לאספקת שירותי גניזה למשרדי הממשלה במהלך החודשים יולי-אוקטובר 2014. במסגרת זו יעביר השב”ס למינהל הרכש הממשלתי את מפרטי הפעילות לצורך עריכת תיחור מקוון עבורו.