הקמפוס האקדמי אחוה: מכרז לרכישה, התקנה, הטמעה ותחזוקה של מערכת ERP – Priority

הגוף המפרסם: הקמפוס האקדמי אחוה

נושא המכרז: מכרז לרכישה, התקנה, הטמעה ותחזוקה של מערכת ERP – Priority לתמיכה במערך המנהלי של אחוה

מס’ המכרז: 2/2013

תאריך פרסום: 16 במאי 2013

מועד אחרון: 6 ביוני 2013

הערות: במסמכי המכרז נאמר כי המכללה האקדמית אחוה (ע”ר) ואחוה המכללה האקדמית לחינוך (ע”ר) מבקשת לקבל הצעה ליישום מערכת מידע כלל ארגונית מסוג פריוריטי לתמיכה במערך המנהלי של אחוה בתחומי הכספים והלוגיסטיקה. המערכת תפעל במשרדי הנהלת אחוה וביחידות אקדמיות שונות וזאת בהתאם להחלטות ההנהלה.

בדברי הרקע לפרוייקט נאמר כי יוזמה משותפת של משרד החינוך ושל המועצה להשכלה גבוהה איפשרה הקמת דגם חדש של מוסד אקדמי ייחודי במגזר ההשכלה הגבוהה בארץ. המכללה האקדמית משלבת בין מכללה אקדמית לחינוך ובין מכללה אקדמית למדעים. שילוב שני מוסדות (עמותות רשומות) שהתנהלו בעבר על בסיס מערך ניהולי נפרד ועל בסיס מערכות תוכנה נפרדות לגוף אחד הצריך יישום מערך תוכנה אחד משולב ואחיד למערך הארגוני החדש. בעקבות כך בחנה אחוה אפשרות למערך תוכנה חדש שיתמוך בכל מגוון הצרכים המנהלתיים.

במהלך השנה האחרונה נבחנו פיתרונות שונים של מערכות תכנון משאבים ארגוניים (ERP) ובסופו של דבר הוחלט על יישום מערכת פריוריטי מבית אשבל טכנולוגיות כמערכת אשר תתמוך בניהול הגוף המאוחד.

במסמכי המכרז נאמר כי בין הבעיות המרכזיות שהמערכת החדשה אמורה לפתור: המערכת המנהלתית הקיימת כיום באחוה היא מערכת מיושנת; אינה נותנת פתרונות ליחידות הארגוניות הבדידות ובהכרח אף לא לגוף המאוחד ואינה נותנת מענה להיבטים לוגיסטיים כלל-ארגוניים; פונקציות מרכזיות רבות אינן מקבלות מענה ממוחשב בכלים הקיימים.

אחוה השתמשה בחברת מידעטק טכנולוגיות מידע לביצוע מהלך מקדים לאיפיון הדרישות לקראת איחוד הגופים וההיערכות הנדרשת לקליטת מערכת חדשה ומודרנית, וזאת בהמשך לתהליך בחינת הפיתרונות והחלופות לאחוה. מידעטק הגישה מסמך איפיון מפורט שאושר ע”י אחוה ומהווה בסיס לקבלת ההצעות למכרז זה.