הנהלת בתי-הדין הרבניים מבקשת להקים מינהלת שתעסוק בנושאים שאינם מטופלים כיום כנדרש באגף מערכות המידע שלה בשל כוח אדם פנימי מצומצם

הנהלת בתי-הדין הרבניים מבקשת להקים מינהלת שתבצע בקרת תהליכים, איפיון אפליקטיבי, פיתוח תחומי טכנולוגיה מתקדמים וייעוץ אסטרטגי שכעת אינם מטופלים כנדרש באגף מערכות המידע  היות והצוות הפנימי הקבוע מצומצם ואינו יכול לבצע לבד את כל הנדרש.

כך עולה מדיון שנערך ב- 12 בנובמבר 2014 ע”י מטה התקשוב הממשלתי בראשות רז הייפרמן [מתאם מטה התקשוב הממשלתי ומנהל חטיבת מערכות ושירותים רוחביים] ובהשתתפות יהודה אופיר [מנהל חטיבת משילות, בקרה ושקיפות (ITG) במטה התקשוב הממשלתי], אלי רוזנפלד, שמעון ברונר [מנהל אגף מערכות מידע, משרד הכלכלה ], אורן אריאב [מנמ”ר המשרד להגנת הסביבה] וסופיה מינץ [לשעבר מנהלת מינהל תקשוב ומערכות מידע והממונה על יישום חוק חופש המידע במשרד החינוך] וכן אורי אהרונסון מנמ”ר בתי-הדין הרבניים.

בדיון נמסר כי הנהלת בתי-הדין הרבניים נמצאת זה כשבע שנים בהסכם תחזוקה עם חברת טלדור למערכת שיר”ה [שיפוט רבני בשם ה’; המקבילה למערכת “נט המשפט” בהנהלת בתי-המשפט] עליה נוספו מערכות מידע שאינן כלולות בהסכם התחזוקה ונדרש להכילם במסגרת הסכם חדש.

הנהלת בתי-הדין הרבניים ביקשה אישור ליציאה למכרז לביצוע התקשרות עם חברה חיצונית להקמת מינהלת שירותי המחשוב לצורך ייעוץ וליווי לקראת השינוי המתבקש באגף מערכות המידע ע”י כוח אדם מקצועי שילווה את המשרד מול ספק זוכה חדש. זהו מודל שהוכיח עצמו בעת הקמת מערכת שיר”ה לפני כשבע שנים. ההתקשרות המבוקשת היא לטווח של כשלוש שנים [מיום 1.1.2015 ועד ליום 31.12.2017]  בהיקף כספי של 4,284,000 ₪ כולל מע”מ עד להחלפת ספק התחזוקה למערכת וייצוב מודל ההתקשרות כפי שנעשה במערכת הנוכחית.

לשאלת חברי הוועדה מדוע לא לגייס את בעלי המקצוע באמצעות מכרז שירותי מחשוב ציין אורי אהרונסון כי מכרז שירותי מחשוב לא מאפשר לצאת לתיחורי צוות אלא לבעלי מקצוע בודדים ויש חשיבות לשיתוף פעולה בין חברי הצוות השונים עם מכנה משותף.

הוועדה המליצה להוסיף למכרז את העברת הידע מחברת טלדור להנהלת בתי-הדין הרבניים. כדי לממש המלצה זו מן הראוי ללמוד ולהפיק לקחים מתהליך העברת הידע ממשרדים שעברו או מתוכננים לעבור תהליך דומה (הנהלת בתי-המשפט, רשות האוכלוסין וההגירה במשרד הפנים ומשרד הבריאות).

ואכן הנהלת בתי-הדין פירסמה את מכרז 11/2014 “למתן שירותי ניהול, ייעוץ, ליווי ופיקוח שוטף וכתיבת מכרזי תחזוקה ורכש לליווי מערכות המחשוב ומערכות נלוות אחרות הקשורות לבתי-הדין הרבניים”.