בקשה לפטור ממכרז: רשות האוכלוסין/HP [לגבי הבחירות הקרובות]

שם המשרד: משרד הפנים – רשות האוכלוסין, ההגירה ומעברי הגבול

תקנה: התקשרות דחופה למניעת נזק של ממש

שם הספק: היולט-פקרד (ישראל) בע”מ

נושא ההתקשרות: בקשה לאישור התקשרות עם חברת HP לצורך הוצאת הודעות לבוחר לבחירות לכנסת ה-19. ההתקשרות הינה עם חברת HP שהינה ספק מיקור החוץ של הרשות מכוח הסכם “אביב”. היקף ההתקשרות: 85,909 ₪. [הערת המערכת: באתר האינטרנט של הרשות נכתב כי מערכת “אביב” הינה המערכת המחשובית המרכזית של הרשות. המערכת מטפלת באוכלוסיות מסוגים שונים: מרשם אוכלוסין בישראל – מתן שירות ממוחשב לתושבי/אזרחי ישראל מרגע לידתם/עלייתם לארץ דרך שינוי דימוגרפים שונים :מען, מצב אישי, שמות, קשרי משפחה, מסמכי נסיעה, יציאות לחו”ל וכניסות לארץ, אזרחות, מעמד ועד לפטירה; מרשם אוכלוסין יהודה שומרון וחבל עזה כולל שינויים דימוגרפים באוכלוסייה (באמצעות המינהל האזרחי(; מרשם זרים וניהול אוכלוסיית הזרים הכולל: תיירים, עובדים זרים, מסתננים, פליטים, מתנדבים, דיפלומטים ועוד, כולל הנפקת אשרות ממוחשבות. המערכת כוללת כ- 35 מיליון רשומות כולל נתונים היסטוריים בשפות: עברית, ערבית ואנגלית. המערכת מאפשרת הנפקת תיעוד כגון :תעודת זהות, דרכון לאומי, תעודת מעבר, תעודות לידה, פטירה ספחים לתעודת זהות, שינויי שם, איתור מען ותמציות שונות. המערכת מטפלת עבור המשרד לביטחון פנים ברישוי כלי ירייה פרטיים וארגונים, ניהול מטווחים, סוחרי כלי נשק ובחברות שמירה ועוד. המערכת מטפלת בגביית אגרות ממוחשבות כולל קשר למערכת מרכבה, וכן מאפשרת לאזרחים הורדת טפסים, מילוי טפסים מקוונים ותשלום לקבלת שירותים שונים מול מימשל זמין.

המערכת מטפלת גם במחשוב הבחירות בישראל – כזרוע הביצועית של המפקח הארצי על הבחירות ולוועדת הבחירות המרכזית (לכנסת, לרשויות המקומיות ולמועצות האזוריות) כולל ניהול רשת קלפיות ורחובות, משלוח הודעות לבוחר, ניהול פנקסי הבוחרים לכל סוגי הבחירות. כמו כן ניהול תומכים מועמדים וסיעות לרשויות המקומיות, מימון בחירות לרשויות המקומיות].

התחלת ההתקשרות: 1 בינואר 2013; סיום ההתקשרות: 31 בדצמבר 2013

החלטה: אושר

הערות: דיווח פטור משרדי