באישור החשכ”ל: התקשרות המשך עם 5 ספקים בפטור ממכרז לתחזוקת מחשבים ומדפסות במשרד החינוך בפריסה ארצית בהיקף יותר מ- 7 מיליון ₪

הגוף המפרסם: משרד החינוך

שמות הספקים: טלקוד – דרום, טלקוד – מרכז, נס מט”ח – צפון, עיריית ירושלים ועיריית חיפה

מהות ההתקשרות: התקשרות המשך עם 5 ספקים בפטור ממכרז לתחזוקת מחשבים ומדפסות במשרד החינוך בפריסה ארצית

התחלת ההתקשרות: 1 בינואר 2014; סיום ההתקשרות: 31 בדצמבר 2014 – או עד להתקשרות עם הזוכה במכרז החדש, לפי המוקדם.

החלטה: אישור החשבת הכללית; היקף כספי: 7,181,400 ש”ח

הערות: משרד החינוך התקשר עם הגופים הללו מכוח זכייתם במכרז 24/03.07 עבור התקופה שמ- 1.9.2007 ועד 31.8.2012. הוועדה אישרה פעמיים את הארכת ההתקשרות עד ל- 31.3.2014 בהיקף כולל של 21,827,690 ₪ וזאת עד לסיום הליך המכרז החדש שהתעכב מסיבות שונות.

לקראת סיום תקופת ההתקשרות המקורית נערך המשרד לביצוע מכרז חדש. עם זאת, לאור עומס של משימות שהוטלו על היחידה המקצועית [המינהל לתיקשוב, מידע וטכנולוגיה שבמשרד החינוך בראשות ד”ר עופר רימון] באותה תקופה וחשש מפגיעה במוסדות החינוך במידה ותיפסק ההתקשרות, ביקשה היחידה המקצועית להמשיך את ההתקשרות בשנה נוספת.

במהלך הדיונים על הארכת ההתקשרות בוועדת ענ”א עליונה הוצגה הסתייגותו של מינהל הרכש מביצוע מכרז ייעודי נפרד עבור שירותים אלו ע”י המשרד וזאת בהתחשב בעובדה שקיימים מכרזים מרכזיים עבור שירותים אלו ולפיכך נדרש המשרד להתקשר עם הזוכים במכרזים הללו. בשל כך נדרש המשרד להסדיר מול מינהל הרכש את האישור לביצוע מכרז ייעודי וזאת בהתחשב בנימוקי היחידה המקצועית במשרד החינוך לפיהם צרכי המשרד הם ייחודיים לאור אופיו המיוחד של השירות הניתן למשתמשי קצה (בתי-ספר, גנים ומוסדות חינוך עירוניים) ודורשים מכרז מאוחד ומתואם (במידה וההתקשרות הייתה במסגרת המכרזים המרכזיים, היו נדרשים שני מכרזים נפרדים לצורך ההתקשרות).

במהלך ינואר 2014 אישר מינהל הרכש למשרד לצאת למכרז ייעודי ובמסגרת זו סוכמה טיוטת מכרז עם נציגי מינהל הרכש. הטיוטה הועברה לאישור וועדת ענ”א עליונה כאשר להערכת משרד החינוך הוועדה אמורה לאשר את המכרז במהלך השבועות הקרובים ולפיכך המכרז עתיד להתבצע בהתאם ללוחות הזמנים שהציגה היחידה המקצועית. סיום המכרז החדש צפוי להיות עד סיום הרבע האחרון של 2014. עם סיום המכרז ועד תחילת ההתקשרות החדשה תתקיים חפיפה בין הספק הקיים לספק החדש, ככל שיידרש. תחילת פעילות הספק החדש במסגרת המכרז החדש: 1 בינואר 2015.