באישור החשכ”ל: התקשרות המשך בפטור ממכרז עם רותם אסטרטגיות “לצורך בחינה וגיבוש הערכות ומבנה ארגוני למשרד התקשורת”; ו. הפטור המרכזית: “בקשה חריגה של המשרד”

הגוף המפרסם: משרד התקשורת

שם הספק: רותם אסטרטגיות עסקיות 2003 בע”מ

מהות ההתקשרות: לצורך בחינה וגיבוש הערכות ומבנה ארגוני למשרד התקשורת

היקף ההתקשרות המבוקש: 595,556 ₪ כולל מע”מ

היקף ההתקשרות המאושר: 330,642 ₪ כולל מע”מ (המהוות 1,000 שעות התקשרות)

התחלת ההתקשרות: 26 ביוני 2016; סיום ההתקשרות: 31 בדצמבר 2017

החלטה: אושר ע”י החשבת הכללית במשרד האוצר מיכל עבאדי-בויאנג’ו בהמלצת וועדת הפטור המרכזית

הערות: בהחלטתה כותבת וועדת הפטור המרכזית בין היתר:

■ ביום 14.12.2014 אישרה וועדת המכרזים ליועצים מחקרים וסקרים במשרד התקשורת את ההתקשרות עם חברת רותם אסטרטגיות לבחינה וגיבוש היערכות ומבנה ארגוני למשרד התקשורת לתקופה של שנה ובהיקף של עד 420,280 ₪ כולל מע”מ.

■ האישור היה עבור: שלב א’ – מיפוי ואבחון המשרד; שלב ב’ – גיבוש חלופה והמלצה להערכות ומבנה ארגוני מיטבי למשרד, בחינה וניתוח של היבטי משאבי אנוש וההיבטים הארגוניים אל מול החלופות שהוצעו; שלב ג’ – יישום וביצוע השינויים שהוצעו ואושרו במבנה הארגוני.

■ ביום 15 בדצמבר 2014 אישרה וועדת הפטור המשרדית את ההתקשרות כאמור בתוספת מסגרת של 500 שעות עבור יישום שלב ג’.

■  המשרד ביצע את 500 השעות הראשונות והחברה מעריכה כי יידרשו עוד 1,800 שעות לסיום השלב. התוספת המבוקשת נובעת מן העובדה כי בראשית הפרוייקט המשרד לא יכול היה להעריך את היקף השינוי, ולאחר מיפוי כולל של כל אגפי המשרד העריכה החברה את ביצוע העבודה בכ- 1,800 שעות כמפורט בפרוטוקול של וועדת המכרזים והסקרים של משרד התקשורת מיום 13 במארס 2016.

■ תמי לשם סמנכ”לית משאבי אנוש במשרד התקשורת מעריכה שהיקף השעות יהיה נמוך ולכן מציעה להרחיב את ההתקשרות ב- 900 שעות נוספות בלבד. יחד עם זאת, תישמר למשרד האפשרות להרחיב ההתקרות ב- 900 שעות נוספות.

■ לאור בקשתו החריגה של משרד התקשורת נערכה שיחה עם מנכ”ל המשרד שלמה פילבר לבירור הנסיבות שהביאו להרחבה המשמעותית המבוקשת. המנכ”ל ציין כי המשרד לא יכול היה להעריך במדוייק את היקף השעות הנדרש לצורך יישום השינויים במבנה הארגוני.

■  לאור האמור, ובהתאם לנימוקים שפורטו במכתבו של המנכ”ל, סוכם עימו כי היקף הרחבת ההתקשרות שתובא בפני וועדת הפטור תהיה בהיקף של 500 שעות עם אופציה להרחבה ב- 500 שעות נוספות [עד 1,000 שעות בסך הכל]. מנכ”ל משרד התקשורת התחייב כי מעבר לכך לא תהיה הארכה נוספת.

■ בנוסף לכך, לבקשת וועדת הפטור ממכרז הממשלתית פנה משרד התקשורת למינהל הרכש הממשלתי בחשב הכללי לגבי הארכת ההתקשרות המבוקשת. לדעת מינהל הרכש אין בבקשה משום פגיעה בתנאי מכרז מרכזי מממ 26-2014 לעניין מתן שירותי ייעוץ להטמעת תרבות ותהליכי עבודה של תכנון, בקרה ומדידה בעבודת משרדי הממשלה ויחידות הסמך.

■ החשבת הכללית במשרד האוצר מיכל עבאדי-בויאנג’ו אישרה ב- 28.6.2016 את ההתקשרות בעקבות המלצת וועדת הפטור המרכזית.

הערות עורך Read IT Now:

+ בתחילת מאי 2016 דיווחתי באתר כי משרד התקשורת מאריך את ההתקשרות בפטור ממכרז עם רותם אסטרטגיות עסקיות 2003 בע”מ (30.5.2016-31.12.2017) לשם “יישום מבנה ארגוני חדש” במשרד; לא פורסם עתה פרוטוקול וועדת המכרזים המשרדית.

+ ב- 3 בינואר 2015 דיווחתי כאן באתר על התקשרות משרד התקשורת עם רותם אסטרטגיות.

+ ידיעה בנושא פורסמה אצלי גם כאן.

 

ידיעה זו פורסמה לראשונה בחלון המבזקים באתר זה בתאריך  29.6.2016 בשעה 20:24; עדכון: 30.6.2016 בשעה 14:40